Le logiciel de gestion de votre magasin d'optique : vendez, facturez et suivez depuis n'importe où.
Vente rapide au comptoir, factures conformes, mutuelles, caisse, stock et fournisseurs, étiquettes code-barres, plusieurs magasins — sur ordinateur au comptoir, sur téléphone en rayon. Rien à installer.
Suivez vos lunettes et téléchargez votre facture.Suivre mes lunettes
Du devis à la facture, sans ressaisie.
Chaque écran a été dessiné avec des opticiens, pour aller vite quand le client est en face de vous.
Devis & ventes
Verres, montures, lentilles, services : le devis se construit en quelques clics, se transforme en vente, puis en facture à la livraison. Remises encadrées par vendeur.
Clients & ordonnances
Fiche client complète, mutuelle, historique des équipements, ordonnances OD/OG avec rappel de renouvellement. Catégorie d'âge pour vos statistiques.
Étiquettes code-barres & QR
Planches A4 ou rouleau d'imprimante d'étiquettes, code-barres, QR code ou les deux, prix et enseigne : imprimées directement depuis le stock, puis scannées à la vente.
Encaissements & caisse
Espèces, carte, chèque, virement, acomptes et soldes : chaque règlement a son reçu. Le soir, clôture de caisse avec comptage, écart et ticket Z.
Factures clients
Numérotées automatiquement à la livraison, avec avoirs en cas de retour. Liste mensuelle, reste à encaisser, PDF, impression et envoi par email en un clic.
Alertes du jour
Chèque à encaisser demain ou échu, vente en retard de livraison, commande fournisseur en retard, stock sous le seuil, devis qui expire : tout remonte chaque matin, avec l'action à faire.
Stock & fournisseurs
Commandes fournisseurs générées depuis la vente, réception en un geste, inventaire sur téléphone en rayon, alertes sous le seuil.
Statistiques utiles
Chiffre d'affaires, marge, panier moyen, meilleures ventes, clients à relancer — par période et par vendeur.
Vos clients suivent leur commande et récupèrent leur facture seuls.
Moins d'appels « c'est prêt ? », plus de confiance. Aucun compte à créer, aucun mot de passe : un QR code sur le reçu ou le devis, ou le lien reçu par email, et le client est chez lui.
La même application, vraiment pensée pour le téléphone.
Pas une version réduite : les écrans du quotidien ont été redessinés pour le pouce. Comptez votre stock en rayon, encaissez un solde, consultez un dossier depuis chez vous.
- Devis et ventes en cartes, montant toujours visible
- Inventaire au téléphone, article par article
- Alertes du jour en tête de l'écran d'accueil
- Fonctionne sur iPhone et Android, sans installation
Le magasin vous prévient, même quand vous n'y êtes pas.
Optix s'installe sur le téléphone et l'ordinateur comme une application, sans passer par un store. Chaque matin, les alertes du jour arrivent en notification ; chaque soir, le récapitulatif de la journée. Entre les deux, seulement ce qui compte : une commande web à confirmer, un chèque qui arrive à échéance, un stock sous le seuil, des lunettes prêtes que le client n'est pas venu chercher.
- Sur Android, iPhone, Windows et Mac, depuis le navigateur
- Chaque personne choisit ses notifications, selon son rôle
- Un appui ouvre directement l'écran concerné
- Jamais de données de santé ni de nom de client dans une notification
Comme une application
« Ajouter à l'écran d'accueil » et Optix s'ouvre en plein écran, avec son icône, sur le téléphone comme sur l'ordinateur. Pas de store, pas de mise à jour à installer.
Chacun ses alertes
Le gérant reçoit le stock et le récapitulatif du soir, le comptable les chèques à encaisser, les vendeurs les commandes web et les clients à relancer. Chaque notification se coche ou se décoche.
Sobre et discret
Une notification dit « 1 chèque à encaisser », jamais le nom du client ni le montant d'une ordonnance. Le détail reste dans l'application, derrière votre connexion.
Chaque facture, chaque chèque, rien qui passe entre les mailles.
La facture est émise à la livraison avec un numéro continu. Un chèque post-daté ? Sa date est enregistrée et l'alerte tombe la veille. Une vente qui traîne, une commande fournisseur en retard, un stock qui s'épuise ? Même chose : tout est signalé le matin, avant que le client n'appelle.
Numérotation garantie
FA-année-numéro, continue, sans doublon possible même à deux postes en même temps. Les avoirs suivent leur propre série.
Rien n'est oublié
Chèque ou virement à la date convenue, vente dont la livraison client est dépassée, commande fournisseur en retard, référence sous le seuil de stock : chaque alerte a son bouton d'action.
Envoi en un clic
Facture, devis ou avoir en PDF, imprimés ou envoyés par email au client depuis l'adresse du magasin, avec copie pour vous.
Le soir, la caisse tombe juste. Et si elle ne tombe pas, vous savez pourquoi.
Optix calcule ce qui doit être dans le tiroir depuis la dernière clôture : espèces encaissées, monnaie rendue, dépenses payées en liquide, apports et dépôts. Vous comptez billets et pièces, l'écart s'affiche tout seul.
- Comptage par coupure : 200, 100, 50, 20 DH, pièces et centimes
- Carte bancaire rapprochée du total du TPE
- Écart au-delà de 5 DH : motif obligatoire, tracé sur le ticket
- Journée oubliée ? La clôture suivante la reprend, sans trou ni double comptage
Ticket Z en un clic
Imprimé sur votre imprimante de reçus : totaux par mode de paiement, écart, fond laissé pour le lendemain. Une réimpression porte la mention « DUPLICATA ».
Remises en banque
Les chèques en attente sont listés, les effets non échus restent de côté. Cochez, imprimez le bordereau de remise ou de versement des espèces : numéroté, prêt pour le rapprochement avec le relevé.
Historique contrôlable
Chaque clôture garde sa date, son auteur et son écart. Filtrez par période, par vendeur, par écart ou par versement à faire. Seul le gérant peut rouvrir une clôture, avec un motif.
Vous savez chaque matin où en est le magasin.
Chiffre d'affaires, encaissé, marge, panier moyen et taux de transformation des devis, comparés à l'an dernier. Par période, par vendeur, par famille d'articles — et chaque chiffre s'ouvre : un clic sur une carte montre les dossiers, règlements ou articles qui le composent.
Neuf vues
Vue d'ensemble, CA journalier, ventes, encaissements & créances, atelier & délais, clients, équipe, stock & achats, catalogue : chacune avec ses indicateurs et ses tableaux exportables.
Vos heures de pointe
À quelle heure de la journée vendez-vous le plus ? Ventes par heure et par jour de la semaine, heure de pointe et creux : de quoi placer vos équipes et vos promotions au bon moment.
Clients à relancer
Fidèles, inactifs depuis douze mois, équipements à renouveler : des listes prêtes pour vos campagnes SMS ou WhatsApp.
Export Excel
Chaque tableau se télécharge en un clic, pour votre comptable ou pour vos propres analyses.
Chaque magasin à sa main. Toute l'enseigne sous vos yeux.
Vos équipes travaillent chacune dans leur magasin, avec leur stock, leurs clients et leur caisse. Vous passez d'un magasin à l'autre en un clic, ou vous regardez l'ensemble : chiffre d'affaires, ventes et clients de toute l'enseigne, comparés magasin par magasin.
- Chaque magasin garde sa société : ICE, numérotation des factures, caisse
- Vue enseigne : tableau de bord et statistiques comparées
- Transferts de stock suivis, de la demande à la réception
- Un seul abonnement pour toute l'enseigne
Vue enseigne
Tableau de bord, statistiques comparées et graphiques, ventes et clients de tous les magasins. Un sélecteur en haut de l'écran pour passer d'un magasin à l'autre sans changer de page.
Transferts de stock
Une monture est à Rabat, le client est à Casablanca : demandez-la depuis la vente. Expédition, réception, bon de transfert en PDF ; le stock est à jour des deux côtés.
Une boutique pour toute l'enseigne
Un seul site en ligne pour tous vos magasins. Le client choisit son magasin de retrait ; si l'article est ailleurs, le transfert se crée tout seul à la confirmation.
Demande
Depuis une vente ou depuis le stock, vous voyez la disponibilité de l'article dans les autres magasins et vous le demandez. L'article est mis de côté au magasin qui le détient.
Expédition
Le magasin qui l'a l'expédie et imprime le bon de transfert en PDF. Le stock sort de chez lui à ce moment-là.
Réception
Le magasin qui le reçoit valide l'arrivée : le stock entre chez lui, la fiche article est créée si elle n'existait pas, et la vente peut repartir.
- Un magasin peut aussi envoyer de lui-même un article à un autre, sans demande
- Refus ou annulation possibles, avec motif : l'article redevient disponible
- Les transferts en attente remontent dans les alertes du jour, des deux côtés
- Une vente liée à un transfert ne passe à « Prête » qu'une fois l'article reçu
- Commande en ligne : si l'article est dans un autre magasin, le transfert se crée tout seul à la confirmation
- L'administrateur suit tous les transferts de l'enseigne dans la vue enseigne
Des étiquettes propres, code-barres ou QR, en un clic depuis le stock.
Sélectionnez vos articles, choisissez le format — planche A4 ou rouleau d'imprimante d'étiquettes — et imprimez. À la vente, un coup de scanner retrouve l'article, son prix et son stock.
Six formats prêts
Planches A4 4×10, 3×8, 5×13 ; rouleaux 50×30, 40×20 et bijouterie 58×22 pour les montures. Reprise d'une planche entamée.
Ce que vous voulez dessus
Enseigne, marque, désignation, détail (coloris, indice), prix TTC en gras ou discret — chaque option se coche.
Scanner au comptoir
Le code-barres ou le QR renvoie à la référence : ajout au devis instantané, sans chercher dans le catalogue.
Ce qu'un logiciel classique ne vous donne pas.
| Optix | Logiciel installé sur un poste | |
|---|---|---|
| Accès depuis plusieurs postes, un téléphone, la maison | ✓ inclus | — licence par poste |
| Mises à jour | ✓ automatiques, sans intervention | à installer, souvent payantes |
| Étiquettes code-barres / QR imprimées depuis le stock | ✓ planche A4 ou rouleau | logiciel d'étiquettes à part |
| Clôture de caisse avec comptage, écart et ticket Z | ✓ inclus, avec bordereaux de remise | souvent en option ou sur un logiciel de caisse à part |
| Plusieurs magasins : vue d'ensemble et transferts de stock | ✓ inclus, un abonnement d'enseigne | une installation par magasin, chiffres regroupés à la main |
| Notifications sur le téléphone (alertes du matin, récapitulatif du soir, stock, commandes web) | ✓ inclus, par personne et par rôle | — |
| Espace client avec suivi et factures | ✓ inclus | — |
| Sauvegardes | ✓ quotidiennes, hors du magasin | à votre charge |
| Engagement | mensuel, résiliable | licence à l'achat + maintenance |
Votre magasin, ouvert la nuit, le week-end et visible partout.
Votre site E-commerce est relié au stock de vos magasins : vos montures, vos prix, vos quantités réelles, sans double saisie. Les commandes arrivent directement dans vos ventes, à confirmer avant préparation. Une seule boutique pour tous vos magasins : le client choisit le sien, et ce qui manque chez lui arrive par transfert.
Votre catalogue en ligne
Vous cochez « En ligne » sur une monture et vous ajoutez des photos : elle apparaît sur votre site. Le stock affiché est celui de vos magasins, diminué des dossiers en cours, avec la disponibilité magasin par magasin.
Les commandes dans Optix
Aucun second logiciel à surveiller. Une commande web s'ajoute à vos ventes avec une alerte urgente ; vous la confirmez ou la refusez en un clic.
À votre nom
optix.ma/boutique/votre-enseigne, ou votre propre nom de domaine. Huit habillages au choix, aux couleurs de votre enseigne, et une page « Nos magasins » pour choisir son point de retrait.
Vous encaissez, sans commission
Paiement au retrait, à la livraison ou par virement. Rien ne transite par Optix : aucune commission n'est prélevée sur vos ventes.
Trouvable sur Google
Chaque boutique a ses pages, son plan de site et sa fiche établissement : vos montures remontent dans les recherches locales.
Optix s'installe aussi sur le PC du magasin, et fonctionne sans Internet.
Pour les magasins qui ne veulent pas dépendre de leur connexion : Optix est installé sur votre PC et s'utilise hors ligne, avec les mêmes écrans que la version en ligne. Vos données restent au magasin.
- Fonctionne sans connexion Internet
- Installé sur votre PC : vos données ne quittent pas le magasin
- Ventes, factures, caisse, stock, étiquettes et statistiques
- Acquisition payée une seule fois : sur devis
Simple : un prix par magasin, tout compris.
Toutes les fonctionnalités dans chaque formule, utilisateurs illimités. Trente jours d'essai sans carte bancaire ; vos données restent exportables.
Essai
- Toutes les fonctionnalités
- Vos vraies données, conservées si vous continuez
- Accompagnement à la mise en route
Mensuel
- Utilisateurs illimités
- Devis, ventes, factures, mutuelles
- Caisse, stock, fournisseurs, inventaires
- Édition des étiquettes QR code ou code-barres
- Espace client et QR de suivi
- Statistiques et exports
- Support par WhatsApp et téléphone
Annuel
- Tout le plan mensuel
- Support prioritaire WhatsApp et téléphone
- Reprise de vos données offerte
Site E-commerce
- Site de vente à votre nom
- Photos d'articles illimitées
- Commandes web dans vos ventes
- Votre nom de domaine si vous en avez un
- Mise en ligne des 30 premières montures accompagnée
Installation locale
Optix installé sur le PC de votre magasin, utilisable sans connexion Internet. Vos données restent chez vous.
Ce qu'on nous demande le plus.
Vous cochez « En ligne » sur les montures à vendre et vous ajoutez des photos. Le site affiche votre stock réel ; les commandes arrivent dans vos ventes, à confirmer avant préparation. Vous encaissez au retrait, à la livraison ou par virement, sans commission.
Non. Une monture vendue au comptoir disparaît du site dans la minute, et une monture engagée sur un dossier en cours n'y est plus proposée.
Hébergement chiffré, sauvegarde quotidienne, accès par compte nominatif avec rôles (gérant, opticien, vendeur). Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.
Non. Optix fonctionne dans le navigateur, sur PC, Mac, tablette et téléphone. Si vous préférez travailler sans Internet, Optix peut aussi être installé sur le PC du magasin.
Oui, avec l'installation locale : Optix est installé sur le PC du magasin et fonctionne sans connexion Internet ; vos données restent chez vous. Elle s'acquiert une seule fois, sur devis. La boutique en ligne, l'espace client et les notifications sur le téléphone passent par Internet : ils restent réservés à la version en ligne.
Oui : nous importons votre fichier clients et votre catalogue (Excel ou export de votre logiciel actuel) pendant l'essai.
Oui. Une fois Optix ajouté à l'écran d'accueil de votre téléphone (Android ou iPhone) ou installé sur votre ordinateur, vous recevez les alertes du matin (chèque à encaisser demain, lunettes prêtes non récupérées, stock sous le seuil, clients à relancer), les commandes de la boutique en ligne dès leur arrivée et le récapitulatif du soir. Chaque personne choisit ses notifications selon son rôle. Elles ne contiennent jamais de nom de client ni de donnée de santé.
Le téléphone prend le relais en 4G le temps de la coupure : les écrans mobiles sont faits pour ça. Si votre connexion est vraiment instable, l'installation locale fait tourner Optix sur votre PC, sans Internet.
Oui. Chaque soir, vous comptez le tiroir et Optix compare avec ce qui a été encaissé en espèces, moins les dépenses et les dépôts. L'écart, le fond laissé et les totaux par mode de paiement sont imprimés sur un ticket Z ; les chèques et les espèces partent en banque avec un bordereau numéroté.
Une enseigne regroupe vos magasins sous un même abonnement (montant et nombre de magasins fixés avec nous). Chaque magasin garde sa société, son catalogue, son stock et ses clients ; l'administrateur voit une vue consolidée, et des transferts de stock entre magasins sont suivis dans Optix. La boutique en ligne est commune : le client choisit son magasin de retrait.
Numérotation continue par année, mentions légales (ICE, IF, RC, patente, CNSS), TVA, part mutuelle détaillée. Un numéro ne peut jamais être attribué deux fois.
Une visio d'une heure, vos paramètres saisis avec vous, puis vous êtes accompagné par WhatsApp les premières semaines.
Trente jours gratuits, mise en route comprise.
Écrivez-nous sur WhatsApp, on vous répond dans la journée pour ouvrir votre magasin.